Нотариусы Москвы готовы к совершению дистанционных сделок и удаленных нотариальных действий

В Московской городской нотариальной палате проведено занятие для нотариусов и сотрудников нотариальных контор по практическим аспектам работы в новом клиенте Единой информационной системы нотариата при удостоверении сделки в дистанционном формате и совершении нотариальных действий удаленно. Организатором занятия стала комиссия МГНП по повышению профессиональной подготовки нотариусов.

Занятие провели руководитель службы юридического сопровождения и обеспечения деятельности Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Григорий Линьков и советник директора Фонда Людмила Гончарова.

Уже сегодня граждане и юридические лица могут получить нотариальные действия без посещения нотариальной конторы. Через кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты можно обратиться к нотариусу за совершением таких нотариальных действий, как:

получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества,

обеспечение доказательств в сети интернет,

принятие безналичных денежных средств на депозит нотариуса,

передача электронных документов другим лицам.

В ближайшее время нотариусы смогут при удаленном обращении депонировать безналичные денежные средства и свидетельствовать подлинность подписи переводчика. Также готова техническая платформа для удаленного совершения исполнительных надписей, но она будет введена в эксплуатацию после необходимых технических работ на информационных системах службы судебных приставов, к которым нотариус будет напрямую отправлять документы.

Практически на финише работы по созданию платформы для принятия/выдачи на хранение электронных документов, и конвертации электронных документов.

Спикеры рассказали и показали алгоритмы работы нотариусов с новым клиентом Единой информационной системы нотариата для всех нотариальных действий, доступных в удаленном формате, а также показали, как выглядит Единая информационная система (ЕИС) со стороны заявителя.

Граждане и представители юридических лиц обращаются за совершением удаленного нотариального действия не напрямую к нотариусу, а на портал Федеральной нотариальной палаты. При подаче заявления, для подписания которого требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), они выбирают лишь нотариальный округ, и любой нотариус данного региона может взять заявление в работу.

Заявления распределяются системой по очереди всем изъявившим желание работать с удаленными нотариальными действиями нотариусам. При поступлении заявления нотариус получает уведомление об этом, и в течение 15 минут должен взять заявление в работу. Если этого не произойдет, то заявление уходит к следующему по очереди нотариусу.

Нотариус проводит предварительную оценку объема работы и направляет клиенту счет на оплату нотариального действия и услуг правового и технического характера. Когда оплата поступит на счет нотариуса, он совершает нотариальное действие, а затем отправляет готовый документ клиенту.

При некоторых нотариальных действиях, в частности при обеспечении доказательств в сети интернет, в конечном итоге объем работы может оказаться больше. В этом случае нотариус производит корректировку оплаты услуг и выставляет дополнительный счет.

Поступление оплаты на счет в настоящее время нотариусу необходимо отслеживать самостоятельно. Позже клиент ЕИС будет доработан, и информация о платежах будет поступать непосредственно в систему.

Номер нотариального действия при удаленном совершении резервируется системой, и его нотариус должен вписать в нотариальный документ, к примеру, в протокол осмотра или исполнительную надпись.

Подписание документа УКЭП нотариуса осуществляется непосредственно в клиенте ЕИС.

В тех случаях, где существует необходимость внесения информации по нотариальному действию в специальные журналы, предусмотренные Правилами нотариального делопроизводства, записи совершаются автоматически после выбора соответствующего пункта меню.

Проверочные действия нотариуса при совершении удаленных нотариальных действий заключаются главным образом в том, чтобы проверить соответствие документов, и правомочность обратившегося лица. А вот проверять действительность УКЭП заявителя в этом случае не нужно, это происходит на этапе подачи заявления.

Дистанционный формат сделки предполагает, совершение сделки двумя и более нотариусами, когда стороны, не встречаясь друг с другом, заключают ее через двух разных нотариусов. При этом подготовка сделки, ее согласование и подписание сторонами, а затем удостоверение нотариусами происходит на платформе ЕИС нотариата по защищенным каналам связи.

Федеральной нотариальной палатой подготовлены рекомендации нотариусам по процедуре проведения дистанционных сделок. В частности, важно заранее уведомить Фонд «ЦИИТ» о планируемой сделке, чтобы к моменту ее совершения была проведена необходимая техническая подготовка.

Спикеры показали весь процесс подготовки и совершения дистанционной сделки: от создания паспорта сделки в РУДС (реестр нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами) до ее удостоверения УКЭП нотариусов и при необходимости отправки документов на государственную регистрацию.

Для оптимизации формальных действий нотариуса алгоритм максимально автоматизирован. После того как сделка удостоверена нотариусами, запись в реестре формируется автоматически. При этом реестровый номер, который указывается в удостоверительной надписи, также резервируется системой сразу при создании паспорта сделки.

На государственную регистрацию сделку подает один из нотариусов по договоренности сторон. В настоящее время после государственной регистрации нотариусу нужно будет прикрепить документ об этом к паспорту сделки. В будущем это также будет происходить в автоматическом режиме.

Спикеры обратили внимание на то, что для исключения ошибок при удостоверении дистанционных сделок нужно, чтобы версия ЕИС, в которой работают оба нотариуса, совпадала. Еще один нюанс, который важно предусмотреть с учетом масштабов нашей страны - корректность отображения часового пояса региона на каждом из компьютеров. Технические условия завершающего этапа дистанционной сделки предусматривают необходимость наличия двух мониторов с каждой стороны -  один для нотариуса, другой для отображения табло и видеоконференции.

Первая дистанционная сделка прошла в России 29 марта этого года. Нотариусами Москвы и Южно-Сахалинска было удостоверено алиментное соглашение между бывшими супругами. Эксперты ожидают, что дистанционные сделки  будет востребованы гражданами и бизнесом, поскольку исключают расходы и неудобства, связанные с поездками, а также необходимость личной встречи клиентов, когда они этого не хотят.

Нотариусы Москвы готовы к совершению нотариальных действий, как в удаленном, так и в дистанционном форматах.  Подпись нотариуса в этом случае будет гарантировать не только законность и повышенную доказательственную силу юридического факта, но и позволит совершить сделку  в максимально комфортных для сторон условиях.